Päivitetty 9.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Länsi-Suomen Verkkopalvelut Oy (LSVP)
Lustilantie 4, 61800 Kauhajoki, Suomi

Tietosuoja-asioiden yhteydenotot:
asiakaspalvelu@lsvp.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme verkkosivujemme yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Yrityksen nimi, mikäli ilmoitettu
  • Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö ja muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittelyyn, niihin vastaamiseen sekä mahdolliseen yhteydenoton perusteella tapahtuvaan asiakasviestintään.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin tai käyttäjän pyynnöstä toteutettavat sopimusta edeltävät toimenpiteet.

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta saadut henkilötiedot säilytetään yrityksen sähköpostissa enintään 12 kuukauden ajan yhteydenotosta.Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, siihen liittyviä tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää erikseen asiakassuhteen hoitamisen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

5. Miten tietoja käsitellään ja suojataan?

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta lähetetyt tiedot toimitetaan suoraan yrityksen sähköpostiin. Tietoja ei tallenneta verkkosivuston WordPress-järjestelmään.Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

6. Tietojen luovuttaminen ja käsittely

Emme myy tai luovuta yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta saatuja henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.Käytämme sähköpostipalveluntarjoajanamme CloudCityä, joka voi käsitellä henkilötietoja palvelun tuottamiseksi.Henkilötietojen mahdollisissa siirroissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle noudatetaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja sen edellyttämiä suojatoimia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
  • Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi.
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.
  • Pyytää tietojesi poistamista soveltuvissa tilanteissa.
  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista soveltuvissa tilanteissa.
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@lsvp.fi.

8. Evästeet ja kävijäseuranta

Verkkosivustollamme ei käytetä kävijäanalytiikkaa tai markkinointiseurantaa.

Sivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkosivuston toiminnan. Tällaiset evästeet eivät lähtökohtaisesti edellytä erillistä suostumusta.

9. Ilmoituskanava

Verkkosivustollamme on erillinen ilmoituskanava, jonka kautta voi ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä ja vakavista epäkohdista yrityksemme toiminnassa.

Ilmoituskanava toimii Visma Solutionsin tarjoamassa palvelussa. Ilmoituksia ja niiden sisältämiä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Ilmoituskanavan kautta saatuja tietoja käytetään ilmoitusten vastaanottamiseen, selvittämiseen ja tarvittaviin jatkotoimenpiteisiin. Tietoja käsittelevät vain siihen erikseen oikeutetut henkilöt.

Ilmoituskanavan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan erillisiä säilytysaikoja ja tietosuojakäytäntöjä.

Lisätietoja palveluntarjoajan henkilötietojen käsittelystä löydät Visma Solutionsin tietosuojaselosteesta

10. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, mikäli verkkosivustomme toiminta tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme.